Překlady listin představují širokou kategorii služeb, jejichž společným jmenovatelem je práce s oficiálními dokumenty určenými pro úřady, soudy, školy nebo zaměstnavatele. Na rozdíl od běžných textů se zde klade důraz na naprostou věrnost předloze, a to včetně grafického uspořádání, přepisů všech razítek, podpisů a úředních doložek. Každý takový překlad musí přesně zrcadlit právní status dokumentu, aby byl v cílové zemi uznán jako plnohodnotný ekvivalent originálu.

V praxi se nejčastěji setkáváme se soudně ověřenými překlady, které jsou nezbytné pro komunikaci se státní správou. Soudní překladatel jmenovaný státem neoddělitelně spojí listinu s jejím překladem pomocí trikolóry a opatří ji tlumočnickou doložkou a kulatým razítkem. Mezi typické listiny patří osobní doklady jako rodné a oddací listy, dokumenty o vzdělání pro účely nostrifikace nebo výpisy z rejstříku trestů a obchodního rejstříku. Tento proces garantuje, že obsah v cizím jazyce beze zbytku odpovídá předloženému dokumentu.

Důležitým aspektem při překladu listin je zachování integrity původního dokumentu. Pokud si klient přeje ponechat originál, například diplom nebo rodný list, nepoškozený, je nutné nejprve vyhotovit úředně ověřenou kopii, například na kontaktním místě Czech POINT. Překladatel následně sváže překlad právě s touto kopií, která má stejnou právní sílu jako prvopis. Tento postup je standardem u dokumentů, které mají pro majitele trvalou hodnotu a neměly by být trvale znehodnoceny svázáním s překladem.

Při mezinárodním styku s zeměmi mimo Evropskou unii nebo v rámci specifických právních úkonů je často nutné listinu před samotným překladem opatřit vyšším ověřením, jako je Apostila. Tato doložka potvrzuje pravost razítka a podpisu úředníka na výchozí listině. Profesionální překladatel musí do výsledného textu zahrnout i překlad této Apostily, aby byla listina v zahraničí kompletní a právně uznatelná. Kvalitní překlad listiny tak slouží jako nezbytný základ pro uznání právních nároků, vzdělání nebo rodinného stavu v globálním prostředí.