Codice Fiscale: povinný identifikátor pro firmy vstupující do italského systému
Zahraniční právnická osoba, která vstupuje do právního nebo obchodního vztahu s italským subjektem, zpravidla potřebuje přidělený Codice Fiscale (CF). Tento daňový kód je základním prvkem pro identifikaci v italském veřejném systému. Bez něj nelze uzavírat smlouvy, přihlásit se k dani, ani otevřít firemní účet v bance.
Ať už má vaše společnost v Itálii pouze právní zastoupení nebo plánuje reálnou podnikatelskou činnost, přidělení CF je prvním krokem, který nelze obejít. A právě v tomto bodě se často objevují komplikace, pokud není dokumentace připravena v souladu s požadavky místních úřadů.
Kde se CF přiděluje: italské finanční úřady (Agenzia delle Entrate)
Žádosti o přidělení Codice Fiscale se podávají na italských finančních úřadech, tedy na pobočkách Agenzia delle Entrate. Tyto úřady se nacházejí v každém větším městě a správním obvodu – například:
- Milán (Milano) – oblast vhodná pro technologické firmy a startupy
- Řím (Roma) – častý výběr u společností se zaměřením na státní zakázky
- Neapol (Napoli), Bari, Palermo – registrace pro podniky se záměrem působit v jižních regionech
- Benátky (Venezia), Padova, Verona – úřady využívané pro severovýchodní trh
- Florencie (Firenze), Bologna – centra kulturního průmyslu a designu
- Trento, Bolzano – vstupní bod pro firmy směřující do alpského prostoru
Vyřízení CF osobně bývá možné přímo na úřadě nebo prostřednictvím zmocněnce. V některých případech lze podat žádost i poštou nebo elektronicky, ale vždy je nutné splnit formální požadavky včetně správně přeložených dokumentů.
Doklady, které je třeba doložit
Přestože se nejedná o složité řízení, italské úřady kladou důraz na přesnost a formální správnost dokladů. Klíčové je mít k dispozici:
- Zakládací listinu společnosti nebo stanovy, přeložené do italštiny – z dokumentu musí být zřejmé sídlo, právní forma, název společnosti, předmět podnikání a zákonný zástupce
- Průkaz totožnosti zákonného zástupce, nejčastěji pas
- Plnou moc, pokud žádost nepodává přímo statutární osoba – včetně přiložené kopie dokladu totožnosti zmocněné osoby
Italská strana může v některých případech požadovat ověřený překlad (traduzione asseverata). Doporučuje se tedy nechat překlad zpracovat překladatelem se znalostí úřední terminologie a praxe v oblasti mezinárodní správy.
Není-li cílem registrace DPH…
V mnoha případech žádá zahraniční společnost pouze o základní daňový kód bez registrace k DPH. Tento typ registrace je vhodný například v případě účasti v tendrech, registrace ochranné známky nebo uzavírání smluv bez přímého prodeje zboží či služeb na italském trhu. Pokud by však společnost později potřebovala také italské DIČ (číslo pro DPH), bude třeba zvolit jiný postup.
Na správném výběru formuláře i obsahu příloh přitom záleží – každá chyba vede k odložení žádosti nebo jejímu zamítnutí.
Vyhněte se chybám – nabídka administrativní pomoci
Zajišťujeme asistenci českým firmám, které potřebují vstoupit do italského systému bez jazykových nebo formálních překážek. V rámci služby:
- připravíme správně přeložené dokumenty
- upozorníme na potřebné formality dle typu společnosti
- zprostředkujeme podání žádosti u Agenzia delle Entrate
- zastoupíme vás na základě plné moci
Ušetříte čas, vyhnete se vracení formulářů a získáte jistotu, že CF bude přidělen bez komplikací.
KONTAKTY
Chcete přidělit Codice Fiscale bez zbytečných průtahů? Potřebujete přeložit stanovy společnosti do italštiny nebo vyřídit zastoupení před úřady?
Kontaktujte nás prostřednictvím formuláře nebo telefonu na stránce
👉 www.obchoditalie.cz/kontakty
Jsme připraveni vám pomoci s administrativou a zajištěním daňového kódu v Itálii – ať už působíte v Miláně, Neapoli nebo spolupracujete na dálku.
